Tematyka danych osobowych – z uwagi na mnogość sytuacji, w których dane osobowe się pojawiają – jest tematyką skomplikowaną. Tematyka danych osobowych w organizacjach pozarządowych, to zagadnienie skomplikowane tym bardziej. Czemu? Właśnie z uwagi na ilość potencjalnych źródeł danych, z uwagi na większe prawdopodobieństwo wystąpienia danych wrażliwych, wreszcie – z uwagi na samą specyfikę działania organizacji pozarządowych, podmiotów często bazujących na własnych zasobach, niskich budżetach i zaangażowaniu wielu osób.
Trudności
Przykład „trudności”? Organizacja pozarządowa i sprawa e-maili. Bardzo dużo organizacji nie posiada adresu e-mail we własnej domenie, korzystając z poczty elektronicznej w najbardziej popularnych serwisach, do tego poczty, która jest pocztą imienną np. aktualnego prezesa. Prezes się zmienia – adres e-mail „zabiera” ze sobą, a wraz z tym cały szereg danych osobowych, które zdążyły się przez ten mejl przetoczyć.
Inny przykład – dane zbierane przy okazji realizacji zadań publicznych. Tutaj sprawa jest niejasna tak z perspektywy organizacji pozarządowych, jak i samorządu. Problematyczne jest już samo ustalenie ról w procesie przetwarzania danych. Różnorakie są też dane zbierane w celu dokumentowania osiągniecia rezultatów projektu.
Gdzie szukać wiedzy?
Tyle o trudnościach – teraz nieco pozytywnych informacji. Od samego początku wdrażania w Polsce RODO, bardzo dużo na rzecz edukacji w tym zakresie i upowszechniania wiedzy robi Fundacja Panoptykon. W dostępnej na stronie organizacji bibliotece znajduje się wiele publikacji poświęconych zagadnieniu RODO. Czytaj: [kliknij]
Temat szeroko prezentowany jest również na łamach największego serwisu internetowego dedykowanego organizacji pozarządowym, czyli ngo.pl. Odsyłamy do głównego artykułu poradniczego, ale zachęcamy również do przeszukania zasobów ngo.pl pod kątem webinariów dedykowanych właśnie tematyce RODO. Czytaj: [kliknij]
Narodowy Instytut Wolności przygotował podręcznik „Gotowi na RODO”. Podręcznik dostępny jest tutaj: [kliknij]
Konsultacje „Kodeksu Dobrych Praktyk”
Obecnie ze środków NIW Związek Stowarzyszeń Konfederacja Inicjatyw Pozarządowych Rzeczypospolitej realizuje projekt, w ramach którego przygotowywany jest „Kodeks Dobrych Praktyk dla organizacji pozarządowych”. Dokument jest publicznie konsultowany: [kliknij] Konsultacje trwają do 29 lutego.
Mimo iż o temacie RODO jest nieco ciszej, niż w pierwszych tygodniach obowiązywania nowych regulacji, nadal jest on równie istotny. Mamy nadzieję, że stopniowe nawarstwianie się wiedzy i jej upowszechnianie każdego tygodnia będzie zbliżało organizacje do lepszego zrozumienia przepisów i ich właściwego stosowania.
[su_spacer size=”10″]
